Quy trình thực hiện ISO 14001:
1. Khởi động dự án
Chính
thức tư vấn và doanh nghiệp chọn ngày khởi động dự án. Lãnh đạo doanh nghiệp
họp toàn thể cán bộ công nhân viên tuyên bố chương trình xây dựng Hệ thống quản
lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001
2. Bổ nhiểm EMR – Đại diện lãnh đạo môi trường, thành lập ban ISO, Đội
ứng phó tình trạng khẩn cấp
Doanh
nghiệp sẽ bổ nhiệm một thành viên trong Ban giám đốc giữ vai trò EMR, được uỷ
quyền của lãnh đạo để xây dựng, theo dõi duy trì hệ thống. Các thành viên trong
Ban ISO bao gồm đại diện các bộ phận của doanh nghiệp – chính ban này sẽ giữ
vai trò soạn thảo tài liệu, tiến hành đánh giá hệ thống nội bộ …Ban ứng phó
tình trạng khẩn cấp để ứng phó với tình trạng cháy, tràn hoá chất…
3. Khảo sát chi tiết các hoạt động
Tư
vấn sẽ khảo sát chi tiết các hoạt động của doanh nghiệp để cơ sở xác định nhu
cầu đào tạo và làm căn cứ hoạch định hệ thống quản lý môi trường của doanh
nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 14001
4. Tiến hành đào tạo nhận thức & viết tài liệu
EMR,
các thành viên ban ISO và các nhân viên khác sẽ được Tư vấn tiến hành đào tạo
nhận thức môi trường, nhận thức ISO 14001 và phương pháp áp dụng ISO
14001 và một số nội dung phụ trợ khác
5. Đánh giá hiệu lực đào tạo
Sau
khoá học, học viên sẽ được đánh giá xem mức độ tiếp thu, nếu chưa đạt yêu cầu,
Tư vấn sẽ bổ sung những kiến thức bị hỏng của những học viên không đạt
6. Lập kế
hoạch chi tiết
Tư
vấn sẽ thống nhất với EMR và được sự phê duyệt của Lãnh đạo doanh nghiệp về kế
hoạch chi tiết cho các hạng mục tư vấn
7. Soạn thảo hệ thống tài liệu
Dưới
sự hướng dẫn của tư vấn, các thành viên trong Ban ISO được phân công sẽ tiến
hành soạn thảo các tài liệu theo kế hoạch tư vấn đã thống nhất
8. Đo đạc thông số môi trường
Thông
qua việc xác định các yêu cầu luật pháp về môi trường doanh nghiệp phải tuân
thủ, hoạt động đo đạc môi trường (nước thải, khí thải, tiếng ồn..) sẽ được thực
hiện để nắm rõ thực trạng hoạt động môi trường hiện tại của doanh nghiệp
9. Điều chỉnh hạ tầng, thiết lập công nghệ xử lý (nếu có)
Sau
khi có kết quả đo môi trường, tư vấn và doanh nghiệp sẽ xác định điều chỉnh cơ
sở hạ tầng cần thiết hoặc xác định các công nghệ xử lý ô nhiễm môi trường.
10. Xem xét hệ thống tài liệu
Các
tài liệu soạn thảo hoàn tất sẽ được bên Tư vấn và lãnh đạo doanh nghiệp xem xét,
nếu thấy hợp lý, Lãnh đạo doanh nghiệp sẽ ký ban hành, những tài liệu chưa hợp
lý sẽ được điều chỉnh cần thiết
11. Áp dụng
Sau
khi tài liệu được ký duyệt, các bộ phận trong doanh nghiệp sẽ áp dụng những tài
liệu đã được viết. Có thể có những khoá đào tạo vận hành ở giai đoạn này.
12. Đào tạo đánh giá nội bộ
Các
thành viên trong Ban ISO sẽ được đào tạo các kỹ năng đánh giá nội bộ theo tiêu
chuẩn ISO
13. Đánh giá nội bộ lần 1
Tư
vấn sẽ thực hiện đánh giá lần 1 để rà soát việc áp dụng và làm cơ sở thực tế cho
những học viên đã được đào tạo đánh giá nội bộ
14. Khắc phục
Những
lỗi phát hiện trong lần đánh giá sẽ được doanh nghiệp khắc phục cho hoàn chỉnh
theo yêu cầu ISO 14001
15. Đánh giá lần 2
Các
thành viên trong ban ISO doanh nghiệp sẽ tiến hành đánh giá nội bộ
16. Khắc phục
Những
lỗi phát hiện trong lần đánh giá sẽ được doanh nghiệp khắc phục
17. Xem xét của lãnh đạo
Theo
yêu cầu ISO 14001, Ban lãnh đạo doanh nghiệp sẽ xem xét
hệ thống theo hướng dẫn của tiêu chuẩn ISO 14001 để
nắm được tình hình hệ thống áp dụng và xem xét chuẩn bị việc chứng nhận hệ
thống
18. Đăng ký chứng nhận
Xét
thấy hệ thống đã sẵn sàng, Tư vấn và Doanh nghiệp sẽ thống nhất ngày đánh giá
của Tổ chức chứng nhận
19. Đánh giá chứng nhận
Tổ
chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá chứng nhận theo kế hoạch
20. Khắc phục
Những
lỗi phát hiện trong lần đánh giá sẽ được doanh nghiệp khắc phục cho hoàn chỉnh
theo yêu cầu ISO 14001
21. Nhận giấy chứng nhận
Sau
khi khắc phục xong lỗi (nếu có), Tổ chức chứng nhận sẽ cấp chứng chỉ ISO
14001 cho Doanh nghiệp
Với
đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo, tư vấn xây dựng các
hệ thống quản lý. VIETCERT cam kết cung cấp cho khách
hàng một dịch vụ: Chuyên nghiệp – hiệu quả. Chúng tôi
luôn lắng nghe mọi khó khăn để tư vấn và xây dựng cho doanh nghiệp hệ thống
quản lý tối ưu nhất